Utilisez Analytics pour identifier vos besoins en mobilier de bureau

Pourquoi effectuer des analyses ?

En guise de préambule, les dirigeants occupés se demandent parfois quels avantages leur entreprise tirerait de l’attention qu’ils portent à l’analyse. Ce processus préliminaire important garantit essentiellement que le mobilier répondra aux besoins de l’entreprise. Il permet de garantir que chaque dollar dépensé pour un achat commercial génère des avantages tangibles.

 

Analyse du mobilier de bureau en quelques mots

Pour mettre en œuvre un programme d'analyse de bureau efficace et simplifié, les gestionnaires doivent d'abord adapter les exigences de décoration de l'entreprise aux besoins de ses parties prenantes. Observez attentivement chaque pièce de l'environnement de travail pour obtenir des réponses à ces questions :

Combien de personnes utilisent la salle ?

Combien de temps y passent-ils ?

Qui utilise des meubles spécifiques ?

Où se déroulent les périodes de travail les plus productives ?

 

Tenir compte des préférences individuelles des employés

En analysant le mobilier de bureau avant de prendre une décision d'achat définitive, les dirigeants ont la possibilité de prendre en compte les besoins variables de leurs employés. Certains individus atteignent une productivité optimale assis sur une chaise à dossier droit à un poste de travail formel ; d'autres trouvent qu'ils sont plus efficaces dans des salles de conférence décontractées. Un processus d'analyse minutieux permet de déterminer la valeur relative de chaque élément de mobilier pour le personnel d'une organisation.

 

Quantification de l'utilisation du mobilier de bureau

Sur quels outils une entreprise peut-elle s’appuyer pour mesurer l’utilité de chaque élément de mobilier de bureau ? Aujourd’hui, une variété d’outils disponibles aident les gestionnaires à accomplir cette tâche. Voici quelques façons possibles de mettre en œuvre cette évaluation :

Demander aux employés d’enregistrer le temps passé à utiliser chaque meuble au cours de la semaine ;

Examen des images de la caméra du bureau ;

S'appuyer sur les données de contrôle d'accès de l'entreprise ;

Interroger les employés sur l'utilisation des meubles et leur productivité individuellement.